Trouver un espace de bureau peut
être frustrant et fastidieux, encore plus que de trouver un appartement,
surtout si vous avez prévu d’élire vos bureaux dans les beaux quartiers de
Paris ! Il est difficile de s'y retrouver dans les nombreux tenants et
aboutissants de l'immobilier commercial, et les faux pas peuvent vous conduire
à être exploité par un courtier ou un propriétaire. Pour vous aider tout au
long du processus, nous avons élaboré ce guide complet sur la façon de trouver
un espace de bureau à louer.
Dressez la liste de vos besoins en matière de locaux de bureaux
Pour commencer, dressez la liste
de vos critères initiaux - sachant qu'ils peuvent bien sûr changer tout au long
du processus. Mais plus vite vous établirez une liste, plus vite vous pourrez
éliminer certains espaces de votre recherche.
Une liste est facile à partager
avec les autres parties prenantes, y compris les courtiers, pour obtenir leur
avis. Elle vous aide également à vous souvenir plus rapidement de vos besoins,
afin de pouvoir saisir plus vite les espaces de bureaux disponibles. Commencez
par les éléments de base, tels que la taille de l’espace dont vous aurez besoin,
l'emplacement et la durée du bail que vous allez signer. Ensuite, il vous
faudra passer aux éléments indispensables, comme le parking, le nombre de
salles de bain et bien d’autres encore. Après cela, vous pouvez également
énumérer tous les aspects positifs.
Définissez le budget dont vous disposez
Les locaux à usage de bureaux
représentent l'un des coûts d'exploitation les plus importants d'une
entreprise, il est donc important de déterminer ce que vous pouvez vous
permettre de dépenser annuellement. En travaillant avec un courtier, celui-ci
pourra vous aider à déterminer si vos attentes sont réalistes ou non. Le coût
d'un espace de bureau peut varier considérablement en fonction du quartier, de
la classe de l'immeuble et des commodités (portier, hall, etc.). En plus du
loyer de base, vous devez penser au dépôt de garantie et au fait que vous
devrez payer une partie ou la totalité des taxes, des assurances et de
l'entretien de l'immeuble.
Déterminez le temps qu’il vous faut pour emménager
Avez-vous besoin d'emménager
immédiatement ou avez-vous des mois pour chercher le bon espace ? C'est une
autre bonne raison de travailler avec un courtier en location qui peut vous
expliquer ce à quoi vous devez vous attendre pendant la recherche d'un espace
de bureau et comment le processus se déroule habituellement. En règle générale,
il faut compter de 3 à 9 mois pour obtenir un espace, et davantage si vous avez
décidé de rénover le bien. Ce délai varie en fonction du type d'espace que vous
choisissez d'occuper, ce qui est important lorsque vous choisissez votre
local commercial à Paris.
Faites appel à une agence immobilière
En marchant dans la rue, vous
voyez un drapeau flottant sur le côté d'un bâtiment. Il est écrit « bureaux
à louer » et un numéro de téléphone est indiqué. L'immeuble est très beau
de l'extérieur et se trouve dans un quartier que vous aimez. Cela ne peut pas
faire de mal d'appeler le numéro pour en savoir plus sur les bureaux
disponibles, n'est-ce pas ?
Malheureusement, appeler le
numéro indiqué sur l'affiche se traduit généralement par une perte de temps et,
au pire, par le début d'un parcours difficile vers la signature d'un bail pour
un bureau sur lequel vous avez encore des doutes.
Tout d'abord, les chances que
l'espace annoncé corresponde réellement à vos besoins sont minces. Se tenir à
l'extérieur du bâtiment ne vous dit rien sur l'espace de bureau disponible à
l'intérieur, et la seule façon de visiter l'espace est d'appeler ce numéro et
d'obtenir plus d'informations.
Et le numéro indiqué sur ces
panneaux « Bureaux à louer » appartient généralement à l’agence
immobilière en charge de la mise en relation entre le propriétaire et le
locataire. Ces agences travaillent souvent pour le propriétaire avec un
pourcentage en prime. Leur objectif est de satisfaire le propriétaire pour
qu'ils puissent toucher une bonne commission. Pas de vous aider à trouver un
bureau que vous aimez. Ils en savent également beaucoup plus que vous sur
l'immobilier commercial. S'ils le voulaient, ils pourraient exploiter ce manque
de connaissances.
Demandez conseil auprès de vos associés
Vous avez peut-être une idée
précise de ce dont votre entreprise a besoin pour son prochain espace de
bureaux, mais faire participer d'autres membres de votre équipe à la discussion
peut apporter des avantages majeurs plus tard dans le processus. Tout d'abord,
cela permet d'établir des priorités communes au sein du personnel, ce qui
contribue à créer un sentiment positif à l'égard de la recherche et de la
destination que vous choisirez comme prochaine adresse.
Les gens s'inquiètent-ils surtout
du trajet domicile-travail ? La proximité des clients et des partenaires ? Plus
d'espace de réunion ? Bien sûr, il est impossible de satisfaire toutes les
opinions, mais plus vous rendrez le processus inclusif, plus votre équipe sera
fière de son nouveau bureau et se sentira concernée. De plus, ils auront
peut-être des suggestions inestimables.
N’hésitez pas à faire une offre
Si vous trouvez un espace de
bureau qui vous plaît, même si vous n'êtes pas sûr à cent pour cent que c'est
le bon pour votre entreprise, ne perdez pas de temps. Faites une offre. Il
s'agit d'une étape non contraignante du processus de location. Vous pouvez
retirer votre offre à tout moment sans pénalité, ce qui en fait une démarche
proactive à faible risque qui peut rapporter gros.
De plus, plus vous faites
d'offres sur des espaces de bureaux disponibles, plus vous avez de chances d'en
obtenir un, même si ce n'est pas votre premier choix. Une réalité malheureuse
dans l'immobilier commercial est que même la transaction la plus sûre peut
échouer à la dernière minute. Dans ce cas, vous devez être prêt à passer à
l'espace de bureau disponible suivant. Sachez que c’est aussi une façon de
faire avancer les choses de votre côté.
Avec ces quelques points, vous
pourrez maintenant vous lancer dans la recherche d’un local commercial situé
dans l’un des quartiers de la capitale.